Samofakturowanie w KSeF – wystawianie i akceptacja faktur

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

Strony umowy o samofakturowanie decydują, w jaki sposób akceptować faktury wystawiane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Musi to jednak następować przed wprowadzaniem faktur do systemu. W przeciwnym razie nabywca nie odliczy VAT.

Faktura służy dokumentowaniu czynności podlegających opodatkowaniu VAT. Musi ona odzwierciedlać rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i zawierać elementy wymagane ustawą. Jeżeli faktura nie dokumentuje realnej czynności, to nie daje prawa do odliczenia VAT, a jej wystawienie może powodować obowiązek zapłaty podatku na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy o VAT. Z przepisu tego wynika, że jeśli osoba wystawi fakturę, w której wykaże kwotę podatku, jest zobowiązana do jego zapłaty.

∑ Kto może wystawić fakturę?

Według zasady ogólnej fakturę wystawia sprzedawca, a nie nabywca. Przepis art. 106b ust. 1 ww. ustawy wskazuje, że obowiązek wystawienia faktury obciąża podatnika dokonującego sprzedaży.

Faktura musi zawierać ustawowo określone elementy formalne i niezależnie od modelu organizacyjnego wystawiania dokumentu musi spełniać wymogi z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT. Oznacza to, że nawet jeśli to nabywca wystawia fakturę, nie zmienia to obowiązku zachowania pełnej treści wymaganej dla faktury. Jak wskazał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 29 kwietnia 2026 r. (0114-KDIP1-3.4012.86. 2026.1.JG), „faktura powinna zawierać: 1) datę wystawienia; 2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę; 3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub...